(趣旨)

第1条　この規則は、地方自治法(昭和22年法律第67号。以下「法」という。)第260条の2第1項の規定に基づく町長の認可を受けた地縁による団体(以下「認可地縁団体」という。)の代表者等に係る印鑑(以下「認可地縁団体印鑑」という。)の登録及び証明に関し、必要な事項を定めるものとする。

(登録資格)

第2条　認可地縁団体印鑑の登録を受けることができる者は、認可地縁団体の代表者のほか、次の各号に掲げる者(以下「代表者等」という。)とする。

(登録印鑑)

第3条　登録することができる認可地縁団体印鑑は、当該認可地縁団体につき1個に限るものとする。

(登録の申請)

第4条　認可地縁団体印鑑の登録を受けようとする者(以下「登録申請者」という。)は、認可地縁団体印鑑登録申請書(様式第1号)に登録を受けようとする認可地縁団体印鑑を添えて、町長に申請しなければならない。

(登録)

第5条　町長は、前条の申請があったときは、当該登録申請者が当該認可地縁団体の代表者等であることを確認するとともに、当該認可地縁団体につき地方自治法施行規則(昭和22年内務省令第29号。以下「省令」という。)第21条第2項の規定に基づき作成された台帳の記載事項並びに個人印鑑の印鑑登録証明書の記載事項及び印影と照合する等、認可地縁団体印鑑登録申請書に記載されている事項その他必要な事項について審査し、認可地縁団体印鑑登録原票(様式第2号。以下「印鑑登録原票」という。)に登録する。

(認可地縁団体印鑑登録証明書の申請及び交付)

第6条　認可地縁団体印鑑の登録を受けている者(以下「印鑑登録者」という。)が認可地縁団体印鑑の登録の証明を受けようとするときは、認可地縁団体印鑑登録証明書交付申請書(様式第3号)に、印鑑登録原票に登録されている認可地縁団体印鑑を押印して町長に申請しなければならない。

(認可地縁団体印鑑登録証明書)

第7条　認可地縁団体印鑑登録証明書は、次に掲げる事項について印鑑登録原票の写しを作成し、これに町長が証明するものとする。

(認可地縁団体印鑑登録の廃止の申請)

第8条　印鑑登録者は、認可地縁団体印鑑の登録を廃止しようとするときは、認可地縁団体印鑑登録廃止申請書(様式第5号)に、印鑑登録原票に登録されている当該認可地縁団体印鑑を押印して町長に申請しなければならない。

(認可地縁団体印鑑登録の抹消)

第9条　町長は、次の各号のいずれかに該当するときは、職権により認可地縁団体印鑑の登録を抹消するものとする。

(登録事項の修正)

第10条　町長は、法第260条の2第11項の規定に基づく届出により、印鑑登録原票の登録事項に変更(認可地縁団体印鑑の登録の抹消に係るものを除く。)が生じたことを知ったときは、職権によりこれを修正するものとする。

(代理人による申請)

第11条　省令第19条第1項の規定により代表者等の代理人の告示が行われている認可地縁団体にあっては、委任の旨を証する書面を添えて、当該代理人によりこの規則の規定に基づく申請をすることができる。この場合において、第4条第1項中「登録を受けようとする者」とあるのは「登録を受けようとする者の代理人」と、第5条中「代表者等」とあるのは「代表者等の代理人」と、第6条第1項中「登録を受けている者」とあるのは「登録を受けている者の代理人」と、第8条中「印鑑登録者」とあるのは「印鑑登録者の代理人」と読み替えて適用するものとする。

(閲覧の禁止)

第12条　町長は、印鑑登録原票その他認可地縁団体印鑑の登録及び証明に関する書類については、一般の閲覧に供しないものとする。

(質問調査)

第13条　町長は、認可地縁団体印鑑の登録及び証明の事務に関し、関係者に対して質問し、又は必要な事項について調査することができる。

(文書の保存期間)

第14条　認可地縁団体印鑑の登録及び証明に関する文書の保存期間は、次のとおりとする。

(補則)

第15条　この規則に定めるもののほか、必要な事項は、別に定める。