(趣旨)

第1条　この要領は、西伊豆町立小中学校処務規程(平成17年西伊豆町教育委員会規程第2号)第7条の規定に基づき、別に定めるものを除くほか、西伊豆町立小学校及び中学校(以下「学校」という。)の学籍事務の取扱いに関し必要な事項を定めるものとする。

(学籍事務取扱者)

第2条　校長は、学校における学籍事務を総括する。

(就学児童生徒の確認)

第3条　校長は、西伊豆町教育委員会(以下「教育委員会」という。)からの学校教育法施行令(昭和28年政令第340号)第7条の規定による就学予定者の通知に基づき、指定された入学期日(以下「指定期日」という。)に就学すべき児童生徒の確認を行う。

(指導要録)

第4条　学校教育法施行規則(昭和22年文部省令第11号)第12条の3の規定により作成すべき児童生徒の指導要録の取扱いは、静岡県教育委員会発行の「児童・生徒指導要録の様式及び取扱い」(平成3年7月発行)によるものとする。

(出席簿の記載事項)

第5条　学校教育法施行規則第12条の4の規定により作成すべき児童生徒の出席簿の記載事項は、おおむね次のとおりとする。

(忌引日数)

第6条　児童生徒の忌引日数は、別表に定める期間とする。

(転出事務)

第7条　教育委員会から転出すべき児童生徒の氏名及び転出予定期日等の通知(以下「転出通知書」という。)を受けた後、速やかに在学証明書及び「転学児童生徒教科用図書給与証明書」を作成し、転出先の校長に交付する。

(転入事務)

第8条　教育委員会からの就学すべき児童生徒の氏名及び転入期日等の通知(以下「入学通知書」という。)、転入学前の学校の校長(以下「前校長」という。)が発行した在学証明書及び転学児童生徒教科用図書給与証明書を受領の上、内容を確認する。

(転出・転入事務関係表簿)

第9条　学校で備えるべき児童生徒の転入・転出事務に伴う表簿は、次のとおりとする。

(特別支援学級への入級)

第10条　校長は、児童生徒に特別支援学級への入級が必要と思われるときは、心身障害児就学指導委員会資料を作成し、委員会に提出する。

(他校通級)

第11条　児童に他の小学校言語教室で通級による指導を受けさせる場合の取扱いは、静岡県教育委員会が定めた他校通級実施要綱(平成5年4月1日施行)による。

(学籍関係証明書)

第12条　学籍に係る証明書は、おおむね次のとおりとする。

(その他)

第13条　この要領に定めるもののほか、学籍の取扱いに関し必要な事項は、校長が定める。