(趣旨)

第1条　この規程は、西伊豆町の公印について必要な事項を定めるものとする。

(定義)

第2条　この規程で公印とは、公文書に使用する庁印、職印並びに戸籍で使用する町長(同代理を含む。)認印をいう。

(規格及び保管)

第3条　公印の名称、様式、寸法、個数、使用区分及び管守者は、別表のとおりとする。

第4条　公印は、管守者が責任をもって保管しなければならない。

(台帳)

第5条　総務課長は、様式第1号の公印台帳を備え、必要な事項を登載しなければならない。

(調整及び改廃)

第6条　公印の管守者は、公印を新調し、又は改刻し、若しくは廃止しようとするときは、総務課長を経て町長の承認を受けなければならない。

(公印の告示)

第7条　公印を新調し、又は改刻し、若しくは廃止したときは、その名称、印影及び使用開始又は廃止の期日等必要な事項を告示する。

(旧公印の保存及び廃棄)

第8条　改刻し、又は廃止したため不要となった公印は、使用を廃止した日から起算して3年間保存しなければならない。

(公印の使用)

第9条　公印を使用するときは、押印する文書に決裁済の文書を添えて公印の管守者に示し、その審査を受けなければならない。また、施行する文書が2枚以上にわたるもので、権利、義務に関係する文書で割印を要するものについては、それぞれの連続する用紙に、その文書に用いた公印で割印するものとし、完全に袋とじにした文書は、最初と最後の頁のとじ目に割印するものとする。

(公印の事前押印)

第10条　証票、賞状等(以下「証票等」という。)で公印を事前に押印することが適当と認められるものについては、様式第2号による公印事前押印承認願を当該公印の公印管守者に提出し、その承認を受けて、事前に押印することができる。

(公印の印影の刷込み)

第11条　証票等で特に必要があると認められたものについては、公印の印影を刷り込むことができる。この場合においては、あらかじめ様式第2号による公印印影刷込み承認願を公印管守者に提出し、その承認を受けなければならない。