○西伊豆町個人情報保護条例施行規則

平成17年4月1日

規則第16号

(趣旨)

第1条 この規則は、西伊豆町個人情報保護条例(平成17年西伊豆町条例第12号。以下「条例」という。)第33条の規定に基づき、条例の施行に関し必要な事項を定めるものとする。

(定義)

第2条 この規則で使用する用語の意義は、条例で使用する用語の例による。

(個人情報取扱事務の届出)

第3条 条例第7条第1項の規定による届出は、個人情報取扱事務届出書(様式第1号)により行うものとする。

2 条例第7条第1項第5号に規定する実施機関が定める事項は、次のとおりとする。

(1) 個人情報取扱事務を担当する課等の名称

(2) 個人情報保護管理責任者

(3) 個人情報の収集方法及び収集先

(4) 個人情報取扱事務の開始年月日

(5) 個人情報を記録する文書等の名称

(6) 個人情報の記録形態

(7) 前各号に定めるもののほか、町長が届出の必要があると認める事項

3 条例第7条第2項の規定による届出は、個人情報取扱事務変更・廃止届出書(様式第2号)により行うものとする。

(個人情報保護管理責任者)

第4条 条例第9条に規定する個人情報保護管理責任者は、各課等の長をもって充てる。

(委託に係る措置)

第5条 町長は、個人情報取扱事務の処理を実施機関以外のものに委託するときは、契約書等に次の事項を記載しなければならない。ただし、委託の内容又は性質により記載する必要がないと認める事項については、この限りでない。

(1) 秘密保持に関する事項

(2) 委託目的以外の使用の禁止及び第三者への提供の禁止に関する事項

(3) 事故発生時の報告義務に関する事項

(4) 再委託の禁止又は制限に関する事項

(5) 複写及び複製の禁止に関する事項

(6) 契約違反の場合の措置に関する事項

(7) その他個人情報の保護に関し必要な事項

(目的外利用の手続)

第6条 条例第12条第1項ただし書の規定による目的外利用により個人情報の提供を受けようとする課長等(以下「利用課長」という。)は、当該個人情報を保有する課長等(以下「保有課長」という。)に、個人情報目的外利用申請書(様式第3号)を提出しなければならない。

2 条例第12条第2項の規定による届出は、個人情報目的外利用届書(様式第4号)により行うものとする。

3 保有課長は、第1項の規定による申請に対する可否を決定したときは、個人情報目的外利用決定通知書(様式第5号)により当該利用課長に通知するものとする。

(外部提供の手続)

第7条 条例第13条第1項ただし書の規定による外部提供により個人情報の提供を受けようとする者は、実施機関に個人情報外部提供申請書(様式第6号)を提出しなければならない。

2 条例第13条第2項の規定による届出は、個人情報外部提供届出書(様式第4号)により行うものとする。

3 実施機関は、第1項の規定による申請に対する可否を決定したときは、個人情報外部提供決定通知書(様式第7号)により当該請求をした者に通知するものとする。

(請求書)

第8条 条例第21条第1項に規定する請求書は、自己情報開示等請求書(様式第8号)とする。

2 条例第21条第1項第3号に規定する実施機関が定める事項は、請求の区分とする。

(請求者の確認)

第9条 条例第21条第2項に規定する書類は、それぞれ当該各号に定めるところによる。

(1) 本人が請求する場合 運転免許証、旅券、健康保険の被保険者証その他請求をする本人であることを証明するものとして町長が認めた書類

(2) 本人に変わって法定代理人、保佐人又は補助人がする場合 当該法定代理人、保佐人又は補助人に係る前号に掲げる書類及び戸籍謄本その他法定代理人、保佐人又は補助人の資格を証明する書類

(請求に対する決定等の通知)

第10条 条例第22条第1項の規定による通知は、自己情報開示等可否決定通知書(様式第9号)又は個人情報不保有通知書(様式第10号)により行うものとする。

2 条例第22条第2項の規定による通知は、自己情報開示等可否決定期間延長通知書(様式第11号)により行うものとする。

(第三者の意見聴取)

第11条 実施機関は、開示請求等があった個人情報に第三者に関する情報(以下「第三者情報」という。)が含まれている場合で、条例第22条第1項に規定する請求に対する可否の決定をするにあたり、当該第三者の意見を聴く必要があると認めるときは、当該第三者からその意見を聴取するものとする。

(第三者の意見聴取事項)

第12条 意見聴取を行う事項は、法人その他の団体及び開示等の請求者以外の個人に関する権利利益の侵害の有無、国等との間における協力関係に対する影響の有無その他必要と認める事項とする。

(第三者の意見聴取の方法)

第13条 意見聴取は、実施機関が第三者に対して、当該第三者情報が記載された個人情報について開示請求があったことを口頭又は開示等意見照会書(様式第12号)により通知し、当該第三者から原則として開示等意見回答書(様式第13号)で意見を求めることにより行う。

2 開示請求等があった個人情報に多数の第三者情報が記録されているときは、その代表的なものを抽出して意見を聴取することができる。

(第三者への通知)

第14条 実施機関は、第三者情報について、意見聴取を行った後に可否の決定をした場合は、必要があると認めるときは、当該第三者に次の事項を通知するものとする。

(1) 決定の対象となった第三者情報

(2) 決定内容

(3) 開示等を実施する期日

(4) その他必要事項

2 前項の通知は、開示等可否決定についての通知書(様式第14号)により行うものとする。

(開示の方法)

第15条 条例第23条第2項に規定する自己情報の開示は、町長が指定する日時及び場所において、関係職員立会いのもとに行うものとする。この場合において、開示を受けようとする者は、第9条に掲げる書類及び自己情報開示等可否決定通知書を提出し、又は提示しなければならない。

2 公文書の閲覧又は視聴により自己情報の開示を受ける者は、当該公文書を汚損し、又は破損することのないよう丁寧に取り扱わなければならない。

3 町長は、前項の規定に違反し、又は違反するおそれがある者に対し、当該公文書の閲覧若しくは視聴を中止し、又は禁止することができる。

4 条例第23条第2項本文の規定により写しの交付を行うときは、1件の請求につき1部とする。

(提供先への通知)

第16条 条例第23条第3項の規定による通知は、個人情報訂正等通知書(様式第15号)により行うものとする。

(事実の公表)

第17条 条例第28条第1項の規定による事実の公表は、公報への掲載により行うものとする。

(運用状況の公表)

第18条 条例第31条の規定による運用状況の公表は、次の事項について、公報への掲載により行うものとする。

(1) 個人情報取扱事務の届出の状況

(2) 目的外利用及び外部提供の状況

(3) 自己情報の開示請求、訂正請求、削除請求及び目的外利用等の中止の請求の状況

(4) 自己情報の開示請求、訂正請求、削除請求及び目的外利用等の中止の請求に対する可否の決定状況

(5) 前各号に掲げるもののほか、町長が必要と認める事項

(その他)

第19条 この規則に定めるもののほか、必要な事項は町長が別に定める。

附 則

(施行期日)

1 この規則は、平成17年4月1日から施行する。

(経過措置)

2 この規則の施行の日の前日までに、合併前の西伊豆町個人情報保護条例施行規則(平成14年西伊豆町規則第8号)又は賀茂村個人情報の保護に関する規則(平成3年賀茂村規則第14号)の規定によりなされた処分、手続その他の行為は、それぞれこの規則の相当規定によりなされたものとみなす。

附 則(平成28年3月31日規則第10号)

(施行期日)

1 この規則は、行政不服審査法(平成26年法律第68号)の施行の日(平成28年4月1日)から施行する。

(経過措置)

2 行政庁の処分その他の行為又は不作為についての不服申立てに関する手続であってこの規則の施行前にされた行政庁の処分その他の行為又はこの規則の施行前にされた申請に係る行政庁の不作為に係るものについては、なお従前の例による。

3 この規則の施行の際、第2条の規定による改正前の西伊豆町情報公開条例施行規則、第3条の規定による改正前の西伊豆町個人情報保護条例施行規則、第5条の規定による改正前の西伊豆町国民健康保険税条例施行規則、第6条の規定による改正前の西伊豆町保育の実施に関する条例施行規則、第7条の規定による改正前の西伊豆町児童手当事務取扱規則、第8条の規定による改正前の西伊豆町老人福祉法施行細則、第9条の規定による改正前の西伊豆町老人医療事務取扱規則、第10条の規定による改正前の西伊豆町身体障害者福祉法施行細則、第11条の規定による改正前の西伊豆町障害者の日常生活及び社会生活を総合的に支援するための法律施行細則、第13条の規定による改正前の西伊豆町心身障害児等に係る日常生活用具給付等に関する規則、第14条の規定による改正前の西伊豆町身体障害児に係る補装具の交付等に関する規則、第15条の規定による改正前の西伊豆町介護保険条例施行規則、第16条の規定による改正前の西伊豆町指定地域密着型サービス事業所及び指定地域密着型介護予防サービス事業所の指定等に関する規則及び第17条の規定による改正前の西伊豆町海水浴場管理運営規則に規定する様式による用紙で、現に残存するものは、当分の間、所要の修正を加え、なお使用することができる。

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西伊豆町個人情報保護条例施行規則

平成17年4月1日 規則第16号

(平成28年4月1日施行)

体系情報
第3編 執行機関/第1章 長/第7節 情報の公開・保護等
沿革情報
平成17年4月1日 規則第16号
平成28年3月31日 規則第10号